Ingénieur Gouvernance Documentaire (F/H)

Les missions

Vous cherchez une entreprise spécialisée, à taille humaine, à l’écoute de vos envies et qui vous accompagne concrètement dans votre future mission ? 

Vous êtes tombés dans le bon navire ! 

Nous recherchons un/une Ingénieur Gouvernance Documentaire F/H pour un de nos clients, dans le secteur oil&gas.

Votre mission et responsabilité : 

En tant qu’Ingénieur Gouvernance Documentaire F/H Amaris group, vous aurez pour mission de déployer et maintenir la politique documentaire au sein des directions, en cohérence avec la stratégie de digitalisation de l’entreprise et des exigences normatives (ISO 9001, ISO 15489, ISO 30301, ISO 27001. Vous devrez assurer un support pour une gestion quotidienne, structurée et sécurisée de la documentation et des espaces documentaires (SharePoint, Teams, GED). Enfin, vous devrez contribuer à l’amélioration continue du Système de Management de la Gestion Documentaire (SMGDoc) et au développement de la culture documentaire au sein de l’organisation.

Objectifs et livrables

1. Gestion documentaire & Référentiel

• Administrer, structurer et maintenir les espaces documentaires : arborescences, plans de classement, métadonnées, modèles, règles de nommage.

• Superviser les cycles de vie documentaire : création → validation → diffusion → archivage/élimination.

• Veiller à la conformité : contrôles qualité (versions, doublons, droits, conformité aux modèles).

• Mettre à jour et optimiser le référentiel documentaire (procédures, formulaires, enregistrements).

• Garantir l’accessibilité de la documentation et son bon usage par les utilisateurs.

2. Déploiement de la politique documentaire & Amélioration continue

• Décliner la politique documentaire par direction et proposer méthodes, guides, check-lists et processus associés.

• Participer à l’évolution du SMGDoc, y compris l’élaboration d’indicateurs pertinents, l’analyse des performances et la mise en œuvre des plans d’amélioration.

• Réaliser et piloter des audits documentaires (conformité, efficacité) et suivre les actions correctives.

• Produire des reportings réguliers (qualité, conformité, usage, avancement).

3. Digitalisation & Projets documentaires

• Participer aux projets transverses : mise en place de nouveaux outils (GED, ECM), refonte d’espaces, migrations, solutions de signature électronique.

• Définir les besoins, contribuer aux tests utilisateurs (UAT), au paramétrage et à la mise en production.

• Accompagner le déploiement des solutions digitales performantes, pérennes et sécurisées pour la gestion documentaire.

• Assurer la cohérence avec les architectures et règles du SI (SharePoint, Teams, OneDrive, Purview : labels, rétention, DLP).

4. Protection de l’information (opérationnel)

• Appliquer et faire respecter les règles de classification, confidentialité, marquage et partage sécurisé.

• Gérer et contrôler les droits d’accès sur le périmètre de sa direction; traiter les demandes d’habilitation simples.

• Contribuer aux contrôles DSI/RSSI : DLP, accès externes, journalisation, chiffrement.

• Analyser les incidents documentaires et piloter les actions correctives.

Le profil recherché

De niveau Bac+5, vous disposez de 8 à 11 ans d'expérience dans un poste similaire.

• Excellente communication écrite/orale.
• Connaissance en Sécurité de l’information (ISO 27001, 27701), RGPD, contrôle d’accès, DLP, chiffrement, Purview.
• Records management, métadonnées, cycles de vie,…
• Gouvernance documentaire selon norme 9001,15489,30301
• Bonnes pratiques de knowledge management et d’archivage électronique.
• Rigueur, sens de la confidentialité, orientation résultat.
• Suite Microsoft 365 : SharePoint, Teams, OneDrive, Sensitivity Labels, Retention, Data Loss Prevention.
• Travail en transverse, écoute, service, capacité à fédérer et convaincre
• Anglais

Bienvenue chez Amaris Group

Amaris Group est une société de conseil en ingénierie spécialisée en management de projet et en suivi de fabrication.

Nous déployons des spécialistes sur des projets industriels exigeants, en France et à l’international, autour de 8 métiers clés :  

• inspection,  
• contrôle CND,  
• chargé d’affaires,  
• expediting,  
• chefferie de projet,  
• cost control,  
• qualité,  
• achats.  

Nous intervenons principalement dans les secteurs :  

• du nucléaire,  
• des énergies renouvelables,  
• de l’infrastructure,  
• de la construction navale,  
• du pétrole et gaz aux côtés d’acteurs de référence. 

Nos consultants interviennent chez des acteurs industriels de référence, sur des projets complexes dans des environnements exigeants. C’est pourquoi, chacun de nos consultants bénéficie d'un encadrement de proximité avec un cadre clair, des échanges réguliers et un suivi avec des référents techniques. La trajectoire professionnelle est pensée pour lui permettre de renforcer son expertise et de tenir la barre sur des projets à forts enjeux.  

Rejoindre Amaris Group, c’est embarquer sur un navire à taille humaine. Une structure où chaque consultant est identifié et porté par une équipe interne stable et engagée. 

Nos équipes sont notre force : ici, tu n’es jamais seul à bord ! 

Amaris Group en chiffres : 

3 valeurs fondamentales : Confiance, Proximité, Agilité.  

3 entités : Amaris Marine & Industrie, Amaris Energie, Amaris Inspection.  

4 secteurs d’activité : Nucléaire, EnR, Industrie, Pétrole & Gaz.  

28 lieux d’intervention dans le monde.  

49 clients.  

200 consultants. 

19M CA en 2025.