Comment prolonger la durée de vie d’installations industrielles actuelles jusqu’à la mise en service des nouvelles prévue en 2026 ? C’est l’un des enjeux du programme Pérennité & Résilience mené à La Hague. Les installations existantes sont passées au crible pour identifier les équipements à surveiller, maintenir, remettre à niveau ou remplacer afin d’assurer leur fonctionnement dans la durée.
Depuis mai 2025, Cédric, consultant d’Amaris Group, intervient à temps plein sur le volet Pérennité. Il assure le pilotage des coûts du programme et apporte au responsable du programme les données nécessaires à ses prises de décision. Une mission où l’enjeu n’est pas seulement de suivre les dépenses, mais surtout de les anticiper.
Piloter les coûts du programme Pérennité
Quel est ton rôle sur le programme Pérennité ?
J’ai la charge de toute la partie Cost Control. Le programme ayant une enveloppe budgétaire pluriannuelle l’un des enjeux majeurs est donc de respecter cette trajectoire budgétaire pendant toute sa durée.
Mon rôle est de donner au responsable du programme une vision fiable de la situation, mais surtout des atterrissages annuels :
– À combien allons-nous terminer l’année ?
– Sommes-nous toujours alignés avec le budget prévu ?
– Certaines dépenses vont-elles être décalées ?
– Quelles conséquences cela aura-t-il sur les années suivantes ?
Les données disponibles dans le SI (système d’informations) nous donnent une photographie de la situation à un instant T. Mais pour piloter, ce n’est pas suffisant. Il faut être capable de donner de la perspective aux coûts, d’anticiper et d’analyser les écarts pour permettre au responsable du programme d’agir suffisamment tôt pour respecter la trajectoire fixée.
Lorsque tu es arrivé sur la mission en mai 2025, qu’as-tu mis en place ?
Il existait un suivi, mais il ne permettait pas d’avoir cette vision suffisamment précise.
J’ai donc repris et structuré l’ensemble des données dans un outil de Cost Control adapté à nos besoins. Aujourd’hui, je peux suivre plusieurs centaines de lignes budgétaires, intégrer les dernières informations opérationnelles, mais surtout anticiper et projeter les dépenses à venir grâce à un suivi prospectif.
Anticiper les dépenses grâce à un suivi budgétaire prospectif
Qu’est-ce qui rend cette mission particulière ?
La multiplicité des contributeurs !
Pérennité est un programme très transversal. Je travaille avec une trentaine d’interlocuteurs : responsables de work packages, chefs de projet, ingénieurs métiers, acheteurs, le contrôle de gestion … Derrière chaque ligne budgétaire, il y a quelqu’un qui détient une partie de l’information dont j’ai besoin. Mon travail consiste donc en grande partie à aller la capter et à l’intégrer.
Si une activité était prévue et que je ne vois toujours rien apparaître, je vais voir le responsable : est-ce toujours prévu ? Est-ce décalé ? Pourquoi ? À quelle date cela va-t-il réellement se produire ?
Finalement, tu passes beaucoup de temps à challenger les prévisions ?
Oui, parce que je dois avoir la vision la plus réaliste possible.
Un fournisseur peut prendre du retard, des travaux peuvent être décalés par des intempéries, une intervention peut finalement basculer sur l’année suivante… À l’inverse, de nouveaux besoins peuvent apparaître.
Tout l’enjeu est de détecter suffisamment tôt ces mouvements pour pouvoir les intégrer au pilotage du programme et anticiper leurs conséquences.
Apporter au responsable du programme les données nécessaires à la prise de décision
Comment travailles-tu avec le responsable du programme ?
Je suis très autonome. Je connais ses échéances et les informations dont il aura besoin.
Quand un passage budgétaire approche, je n’attends pas qu’il me demande de préparer les données. Je rencontre les interlocuteurs concernés, je mets mes prévisions à jour et je prépare les éléments dont il aura besoin pour présenter la situation et prendre ses décisions. Je participe à la mise à jour de certains éléments de présentation pour la partie financière (ex : le MV Management Visuel).
Il a énormément de sujets à gérer. L’objectif est qu’il sache que toute cette partie est pilotée et qu’il peut s’appuyer sur moi. Mes années d’expériences au sein du cost control et d’Amaris me permettent d’accompagner les nouveaux arrivants et de répondre aux différentes sollicitations du responsable de programme.
Qu’est-ce qui te plaît dans cette mission ?
D’abord l’interaction avec toutes les parties prenantes. J’aime aller chercher l’information, échanger avec les équipes et construire une vision globale à partir de toutes ces données.
Il y a également la finalité et l’enjeu du programme. Pérennité doit permettre de faire le lien entre les installations actuelles du site et les installations qui prendront progressivement le relais. On contribue donc à un programme important pour l’avenir de La Hague.
Et enfin il y a la satisfaction de voir que ce que j’ai mis en place est utilisé au quotidien et contribue concrètement au pilotage. C’est aussi ce qui rend la mission intéressante.
Une expertise d’Amaris Group qui se partage
L’expérience acquise par Cédric sur le programme bénéficie également aux autres consultants d’Amaris Group mobilisés sur des problématiques de Cost Control.
Un second consultant d’Amaris Group intervient aujourd’hui sur un autre périmètre du programme. L’occasion de partager les méthodes, les outils et les retours d’expérience développés sur le terrain.
Cette capacité à capitaliser sur l’expérience de ses consultants permet à Amaris Group de faire circuler les bonnes pratiques et de renforcer progressivement son expertise en Cost Control.
Ce qu’il faut retenir
Sur le programme Pérennité, Cédric ne se contente pas de suivre des données financières. Il transforme les informations provenant de dizaines d’interlocuteurs en une vision consolidée et prospective du programme.
Anticiper les écarts, challenger les prévisions et donner au responsable du programme les éléments nécessaires pour décider : c’est là que son expérience de Cost Controller prend toute sa valeur.
Propos recueillis par Clémence Romaneix,
Chargée de communication d’Amaris Group