Doc Control

Le Doc Controller a pour missions principales :

• la création, l’organisation et la gestion des documents physiques et numériques ;
• la tenue d’un registre complet de tous les documents, garantissant une communication aisée des versions applicables ;
• la préservation de l’exactitude, de la cohérence et de la conformité des documents aux exigences internes, normes et réglementations en vigueur ;
• le contrôle qualité, par la relecture et la vérification des documents ;
• la gestion des autorisations d’accès aux documents, garantissant que les informations sensibles ne soient accessibles qu’aux personnes autorisées ;
• le suivi des révisions des documents, ainsi que la conservation d’un historique des modifications et des mises à jour pour éviter les erreurs et garantir que la version la plus récente d’un document est celle qui est appliquée ;
• la supervision de l’archivage et la conservation appropriés des documents conformément aux politiques organisationnelles et aux exigences légales.

Cette activité s’appuie généralement sur l’utilisation d’un outil informatique dédié, appelé GED (Gestion Electronique des documents), DMS (Document Management Système) ou encore EDM (Electronic Document Management), dont l’étendue des fonctionnalités varie en fonction de la taille et de la complexité des projets.

– Assistance technique pour le management de l’activité Doc Control sur les projets.

– Conseil pour le choix et le déploiement d’outils informatiques de gestion documentaire.