Offre d'emploi / Retour à la page d'accueil

Référence n° 230619-DC

Nous recherchons notre futur(e) Doc Controller pour intervenir chez notre client, acteur majeur de l’éolien.

Missions :

Vous serez en charge de l’ensemble des processus de contrôle documentaire du projet pour assurer le pilotage de l’activité documentaire des projets.

Planifier la revue des livrables des contrats prestataires via la surveillance du registre documentaire des livrables des contrats prestataires :

• Diffuser les documents applicables aux interlocuteurs définis par le client ;
• Diffuser les documents reçus par le client aux différents destinataires après avoir contrôlé la qualité du livrable ;
• Assurer le contact avec le MWS du client pour la revue des livrables (planification, envoi, réception et diffusion de la revue, tenue du registre) ;

Planifier la revue des livrables des contrats clients via la surveillance du registre documentaire des livrables du projet :

• Planifier la rédaction des livrables du client
• Planifier la revue des livrables du client
• Préparer les livrables à destination du client (mise en forme), piloter le cycle de création et de revue et les mettre à disposition du client sous l’outil dédié ;
• Préparer les courriers (mise en forme, prise du chrono, remplissage du formulaire AR, etc.) ;
• Réaliser les contrôles documentaires (trame utilisée, numéro du document, liste des documents applicables, style de texte, …) sur l’ensemble des livrables et documents (courriers) émis ou reçus par le client ;

Préparer le reporting documentaire et proposer un indicateur de suivi pour :

• Les revues hebdomadaires de projet selon besoin
• Les réunions de projets mensuelles internes et avec les contractants
• Créer et maintenir à jour les registres : documentaires du projet, des correspondances reçues et émises par le client
• Assurer l’administration de l’outil de gestion documentaire utilisé sur le projet
• Rédiger les rapports d’avancement documentaire
• Définir et assurer l’archivage adéquat des échanges et des livrables;
• Faire appliquer les processus documentaires à l’équipe du client et aux autres parties prenantes impliquées (autres clients, prestataires) – rôle d’animation des processus (relance, assistance, formation, adaptation ou clarification du processus)

Profil recherché :

• Formation Bac+2 à Bac+5
• Gestion documentaire ou équivalent avec expérience (5 ans minimum) en doc control sur des projets industriels d’envergures.