19
Mar

Gestionnaire Documentaire (F-H)

Localisation : Chalon sur Saône (71)

La liste ci-dessous des activités potentielles a été élaborée sans y associer des critères d’importance relatifs.
Diffusion Contrôlée des Dossiers de Réalisation de Travaux (DRT)
Sur la base de Liste de Documents applicables (LDA).

  • Préparation d’un répertoire regroupant les fichiers des documents composant le DRT
  • Tirage papier des documents listés
  • Tirage des plans (en cas d’absence du titulaire)
  • Mise en classeurs
  • Diffusion contrôlée

Ce travail sera réalisé selon les exigences planning imposées par les Ordres d’Exécution fournis Ce travail est prioritaire par rapport aux travaux ci-dessous :

  • Saisie dans l’outil de Gestion Documentaire des Documents « Rapports de Fin d’intervention » en vue d’archivage
  • Numérisation des RFI ou sous-traitance de la numérisation selon le volume à numériser
  • Vérification de la Qualité de la numérisation
  • Saisie dans le logiciel de Gestion documentaire des métadonnées relatives aux documents selon plan de classement Framatome et mise en référence du fichier numérique
  • Saisie dans l’outil de Gestion Documentaire des Documents « Rapports de Fin de Fabrication » en vue d’archivage
  • Numérisation des RFF (si non déjà numérisés)
  • Vérification de la Qualité de la numérisation
  • Saisie dans le logiciel de Gestion documentaire des métadonnées relatives aux documents selon plan de classement et mise en référence du fichier numérique
  • Saisie dans l’outil de Gestion Documentaire des Documents Fournisseurs en vue d’archivage
  • Numérisation des documents Fournisseurs (si non déjà numérisés)
  • Vérification de la Qualité de la numérisation
  • Saisie dans le logiciel de Gestion documentaire des métadonnées relatives aux documents selon plan de classement et mise en référence du fichier numérique
  • Aide à la recherche Documentaire
  • A l’aide des outils de recherche du logiciel de Gestion Documentaire, recherche de documents à la demande du personnel
  • Si image non présente dans le logiciel de Gestion Documentaire, récupération du document en archives à Paris ou Lyon ou sous forme de microfiches à Chalon sur Saône

Fiche de poste

Catégorie(s): Gestion documentaire
Type(s): Temps plein
Localisation(s): Chalon sur Saône

Postuler à cette offre

Type(s) de fichier(s) autorisé(s) : .pdf, .doc, .docx