19
Mar
Gestionnaire Documentaire (F-H)
Localisation : Chalon sur Saône (71)
La liste ci-dessous des activités potentielles a été élaborée sans y associer des critères d’importance relatifs.
Diffusion Contrôlée des Dossiers de Réalisation de Travaux (DRT)
Sur la base de Liste de Documents applicables (LDA).
- Préparation d’un répertoire regroupant les fichiers des documents composant le DRT
- Tirage papier des documents listés
- Tirage des plans (en cas d’absence du titulaire)
- Mise en classeurs
- Diffusion contrôlée
Ce travail sera réalisé selon les exigences planning imposées par les Ordres d’Exécution fournis Ce travail est prioritaire par rapport aux travaux ci-dessous :
- Saisie dans l’outil de Gestion Documentaire des Documents « Rapports de Fin d’intervention » en vue d’archivage
- Numérisation des RFI ou sous-traitance de la numérisation selon le volume à numériser
- Vérification de la Qualité de la numérisation
- Saisie dans le logiciel de Gestion documentaire des métadonnées relatives aux documents selon plan de classement Framatome et mise en référence du fichier numérique
- Saisie dans l’outil de Gestion Documentaire des Documents « Rapports de Fin de Fabrication » en vue d’archivage
- Numérisation des RFF (si non déjà numérisés)
- Vérification de la Qualité de la numérisation
- Saisie dans le logiciel de Gestion documentaire des métadonnées relatives aux documents selon plan de classement et mise en référence du fichier numérique
- Saisie dans l’outil de Gestion Documentaire des Documents Fournisseurs en vue d’archivage
- Numérisation des documents Fournisseurs (si non déjà numérisés)
- Vérification de la Qualité de la numérisation
- Saisie dans le logiciel de Gestion documentaire des métadonnées relatives aux documents selon plan de classement et mise en référence du fichier numérique
- Aide à la recherche Documentaire
- A l’aide des outils de recherche du logiciel de Gestion Documentaire, recherche de documents à la demande du personnel
- Si image non présente dans le logiciel de Gestion Documentaire, récupération du document en archives à Paris ou Lyon ou sous forme de microfiches à Chalon sur Saône
Catégorie(s): Gestion documentaire
Type(s): Temps plein
Localisation(s): Chalon sur Saône